При работе за компьютером рано или поздно появится необходимость написать текст, сделать презентацию или таблицу. Обычно для этого используют программы из пакета Microsoft Office. Но что делать в том случае, если они не установлены?
Для этого есть их аналоги, имеющие сходную функциональность, которые к тому же не требуют установки на компьютер. Одними из аналогов являются приложения от Google — «Документы», «Презентации» и «Таблицы».
Работа с документами Google
Приложения от Google позволяют написать текст (Google Docs), создать таблицу (Google Sheets) и презентацию (Google Slides), что делает их хорошей заменой для привычных Word, Excel и Powerpoint. Кроме этого, есть ещё несколько положительных черт, которыми обделены программы от Microsoft.
Основные преимущества
Суммарно у гугл документов весьма много плюсов, особенно в сравнении с другими программами. Среди таковых:
- полная бесплатность;
- доступ с любой точки мира;
- возможность работы оффлайн;
- дублирование всех документов на облако;
- совместная работа.
Итак, первое и самое значительное преимущество — это то, что программы распространяются абсолютно бесплатно. Для сравнения, привычный для многих Office стоит немалых денег. Конечно, в странах СНГ большинство пользователей используют ломаную (пиратскую) версию, ведь штрафов за это нет. Но чтобы её скачать нужно постараться — найти хорошо взломанную версию без вирусов и повторно активировать программы каждые несколько месяцев. А для использования гугл документов нужна всего одна вещь — аккаунт гугл, который и так есть почти у всех.
Конечно, и у Office есть онлайн-версия своих продуктов — Office Online, но для его использования придётся специально регистрировать новый аккаунт Microsoft, а также невозможна работа без подключения к сети, что является огромным минусом.
Следующее преимущество — это связь с облаком, которое не даст потерять никакие документы. По сути, на ноутбуке файла может не быть, т. к. все они будут находиться в облачном хранении. Объем хранилища — пятнадцать гигабайт бесплатно, а дальше можно докупить вплоть до нескольких терабайт. Но пятнадцати гигабайт вполне достаточно для большинства пользователей, тем более что текстовые файлы весят немного. Само же облачное хранилище позволяет хранить любые необходимые файлы, а не только текстовые, к которым требуется частый доступ из разных мест и с разных устройств.
Тот факт, что все документы находятся в облаке, не мешает создавать новые документы и без подключения к интернету. Документы гугл оффлайн работают без ограничений, но для этого нужно будет скачать приложение. В нём будут сразу все три программы, а также весьма полезная функция синхронизации, позволяющая загружать в облако определённые файлы и целые папки автоматически.
Да, установка приложения — это не так удобно, как работа онлайн, но оно того стоит. Само приложение установится за несколько минут и не займет много места, в отличие от Office, который и устанавливать придётся несколько часов, и памяти под него придется выделить много.
Другой полезной функцией является возможность совместного редактирования. Например, можно разрешить некоторым пользователям вносить правки в созданный ранее текст. Функция может и не для всех особо нужная, но для студентов, пишущих вместе одну научную работу, это будет гораздо удобнее, чем бесконечная пересылка обычного файла по почте.
Недостатки программы
Конечно, у приложения есть и свои недостатки, но они не такие уж большие. Их всего два:
- функциональность;
- интерфейс.
Так как большинство привыкло работать с программами пакета Microsoft Office, то переход на новый интерфейс будет делом непростым, и далеко не все смогут сразу к нему привыкнуть. Интерфейс несложный, он просто другой. Визуально он чем-то даже привлекательнее и проще. Отчасти это достигается из-за другого минуса — функциональности.
Базовые вещи у всех программ совпадают: это все тот же редактор текстов, презентаций и таблиц. Но некоторые возможности просто отсутствуют в документах google оффлайн и онлайн. Опять же, большинство пользователей этого и не заметит, так как они были им не нужны и в Office.
И последний весьма субъективный минус — это одна версия программы. У Office есть версии 2007, 2013 и 2016 года. Они все до сих пор работают и их можно скачать и пользоваться. У Гугл документов же версия всегда одна — последняя. Обновление всегда будет произведено в автоматическом режиме и ничего с этим сделать не получится. Но все же есть возможность скачать ранние версии google документов на 4 pda. На сайте есть всё — от самой старой до самой новой версии, что и делает этот минус с версиями незначительным — ведь он легко решается.
Приложение для Android
Отдельно стоит упомянуть наличие приложения под операционную систему андроид. Кстати, Google docs, в отличие от некоторых других сходных приложений, полностью переведен на русский язык. Само же приложение имеет те же преимущества, что и обычная версия. Она бесплатная, в отличие от приложений Office, в которых часть функций недоступна в бесплатной версии. Также в наличии и связь с облаком, и возможность совместного редактирования.
Суммарно это все делает гугл документы самым удобным приложением для редактирования текстов, презентаций и таблиц. Особенно в том случае, если важна мультиплатформенность, а также доступ с разных точек мира и с разных устройств.
Originally posted 2018-04-07 11:37:39.